La forêt est au cœur même des activités de Produits forestiers GreenFirst ! Pour nous, les forêts bien gérées sont un véritable atout pour notre entreprise, nos communautés et l’environnement. Nous avons un lien profond avec les forêts canadiennes et la durabilité. Si cet engagement envers l’environnement et les forêts canadiennes résonne en vous, venez vous joindre à notre équipe.
Superviseur(e), logiciel de gestion des ressources humaines et feuille de paie
Lieu de travail : North Bay (Ontario)
GreenFirst est à la recherche d’un(e) professionnel(le) des ressources humaines, bilingue et attentif(ve) aux détails, pour gérer le logiciel de gestion des ressources humaines et la feuille de paie d’une nouvelle organisation dynamique. Avec un personnel réparti dans divers lieux de travail au Québec et en Ontario, le (la) titulaire de ce poste utilisera les systèmes existants pour assurer un traitement exact de la paie et des données actualisées des employés. Actuellement, GreenFirst gère sa feuille de paie sur trois systèmes, et le logiciel de gestion des ressources humaines n’est pas encore chargé.
Sous la responsabilité directe du vice-président, RH, vous devrez :
- veiller à ce que toutes les remises salariales et gouvernementales soient payées à temps ;
- vérifier toutes les données saisies dans la feuille de paie pour en assurer l’exactitude, y compris le fichier d’assiduité ; valider les totaux de la paie et assurer le suivi de la résolution rapide des problèmes ;
- passer en revue le travail du personnel de la paie sur le terrain pour assurer le paiement approprié des nouvelles recrues, des employés démissionnaires et de ceux qui parent en retraite ; surveiller, examiner et approuver toutes les soumissions de paiement relatives à la paie préparées par le personnel de la paie sur le terrain, y compris les demandes de financement pour les cotisations syndicales ainsi que les contributions de contrepartie de l’employeur ;
- gérer le cycle de la paie, y compris la concordance et le rapprochement des comptes ; procurer un soutien au Grand livre de l’entreprise afin de rapprocher toutes les données saisies dans le grand livre de la paie, sur une base continue ;
- veiller à ce que le nouveau logiciel de gestion des ressources humaines soit chargé et entretenu :
- créer des normes, procédures et guides d’utilisation pour la fonctionnalité du logiciel ;
- prendre diverses initiatives en la matière pour maximiser l’utilisation et la convivialité ;
- aider à rapprocher les détails de la rémunération avec les ressources humaines, la comptabilité et l’audit, au besoin ;
- collaborer avec le service informatique pour diagnostiquer les problèmes de système et en assurer la résolution ;
- collaborer à la mise au point de politiques et procédures relatives aux contrôles internes, à la comptabilité et aux questions semblables associées aux politiques de l’entreprise ;
- procurer un soutien aux examens et audits ; répondre aux demandes de renseignements et assurer le respect des exigences.
Vos qualifications :
Un minimum de 5 ans d’expérience en traitement de la paie et en soutien et entretien d’un logiciel de gestion des ressources humaines. Capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement stressant tout en conservant une attitude équilibrée et en procurant un service exceptionnel à la clientèle. Très bonnes capacités de supervision des employés et de gestion des opérations courantes dans un service de la paie. Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite, en français et en anglais, et capacité de gérer les relations avec les employés dans toute l’entreprise. Très bonnes capacités d’apprentissage de nouveaux systèmes et programmes. Disponibilité pour travailler le soir et en fin de semaine. |
Veuillez envoyer votre curriculum vitae et votre lettre d’accompagnement à careers@greenfirst.ca indiquant le titre du poste dans la ligne d’objet du message.